VN
EN
JP
KRHàng tồn kho là tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp, được giữ để tiêu thụ trên thị trường trong giai đoạn sản xuất và kinh doanh thông thường, hoặc đang trong quá trình sản xuất và kinh doanh dở dang. Vậy khái niệm hàng tồn kho là gì? Làm sao để quản lý hàng tồn kho hiệu quả bắt kịp xu hướng mới. Hãy cùng Daco đi tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
1. Hàng tồn kho là gì?
Lâu nay, khi nói đến hàng tồn kho, nhiều người thường nghĩ ngay đến những lô hàng bị tồn đọng trong xưởng, không bán được, gây lãng phí. Tuy nhiên, cách hiểu này không chính xác hoàn toàn. Vậy hàng tồn kho là gì?
Hàng tồn kho là tập hợp các hàng hóa, thành phẩm, bán thành phẩm hoặc nguyên vật liệu mà một doanh nghiệp sản xuất hoặc buôn bán giữ lại trong kho để sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc bán hàng. Đây là số lượng hàng hóa mà doanh nghiệp đã mua hoặc sản xuất, nhưng chưa được bán hoặc tiêu thụ hoàn toàn.
Ví dụ, đối với một doanh nghiệp sản xuất đồ nội thất, hàng tồn kho có thể bao gồm các nguyên vật liệu, phụ kiện, bán thành phẩm, thành phẩm,… đang được lưu trữ trong kho. Đối với một doanh nghiệp bán lẻ, hàng tồn kho có thể bao gồm các sản phẩm đang được bày bán trên kệ hàng.
2. Phân loại hàng tồn kho
2.1 Theo đặc điểm hàng hóa
Hàng tồn kho là nguyên vật liệu
Là những nguyên vật liệu dùng để bán hoặc doanh nghiệp sẽ giữ lại để sản xuất trong tương lai, được gửi đi gia công hoặc chế biến trong sản xuất.
Hàng tồn kho là bán thành phẩm
Là những sản phẩm chỉ mới hoàn thành được một hoặc một số bước (loại trừ bước cuối cùng) trong quy trình sản xuất.
Thành phẩm tồn kho
Là sản phẩm đã hoàn thành tất cả các giai đoạn sản xuất và sẵn sàng để bán. Nó có thể bao gồm các sản phẩm đã được đóng gói, dán nhãn và sẵn sàng để phân phối hoặc sản phẩm vẫn đang được lưu trữ trong kho chờ bán.
2.2 Xét theo chủng loại hàng hóa
Nếu chúng ta xem xét theo loại hàng hóa, hàng tồn kho sẽ bao gồm:
Hàng mua đi bán lại
Bao gồm hàng đang trên đường đi, hàng đang vận chuyển, hàng tồn kho, hàng bất động sản, và hàng đang trong quá trình gia công.
Sản phẩm dở dang
Đây là sản phẩm chưa được hoàn thiện hoặc thành phẩm chưa được bảo quản theo quy định.
Nguyên liệu và vật liệu
Đây là các nguyên liệu và vật liệu cần thiết để sản xuất hoặc gia công hàng hóa.
Nguyên liệu và vật liệu nhập khẩu
Được sử dụng cho quá trình sản xuất, gia công hàng xuất khẩu, và được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp.
Tìm hiểu: Kho nguyên vật liệu là gì? Các phương pháp quản lý kho nguyên vật liệu phổ biến hiện nay
3. Vai trò của hàng tồn kho đối với doanh nghiệp
3.1 Kịp thời cung cấp hàng hoá cho chuỗi cung ứng
Hàng hóa từ doanh nghiệp cung ứng được cung cấp đến tay khách hàng thường cần có thời gian. Vì vậy có hàng tồn kho giúp doanh nghiệp đảm bảo nguyên vật liệu sẵn có cho quá trình sản xuất hay đảm bảo có sẵn hàng để bán cho người mua.
3.2 Bắt kịp xu hướng thị trường theo thời gian cụ thể
Nhu cầu thị trường thường không đều trong năm, có những thời điểm nhu cầu tăng cao yêu cầu doanh nghiệp cần tích trữ hàng tồn kho như hàng hoá tiêu thụ để cung ứng đủ cho khách hàng. Năng lực sản xuất của mỗi doanh nghiệp thường cố định nhưng việc dự trữ hàng tồn kho sau khi dự đoán nhu cầu thị trường giúp doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận và uy tín đối với khách hàng.
3.3 Hàng tồn kho đóng vai trò dự phòng trước biến động cung cầu
Ngoài những thay đổi về thị hiếu, nhu cầu của khách hàng theo mùa thì biến động khác của thị trường cũng tác động lớn đến việc dự trữ hàng tồn kho của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần dự trữ một lượng hàng nhất định để dự phòng cho các biến động về kinh tế, công nghệ, dịch bệnh,…
3.4 Giảm chi phí logistic
Nếu không có hàng tồn kho, doanh nghiệp sẽ phải chi nhiều tiền hơn vào hoạt động logistic (nhận và giao hàng) từ đó gia tăng chi phí của sản phẩm. Do vậy, cần lưu trữ một lượng hàng hoá sau đó mới tiến hành giao hàng.
4. Giải đáp “quản lý tồn kho là gì” và cách quản lý tồn kho hiệu quả
Tồn kho là gì? Tồn kho là tất cả các sản phẩm, hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm,… mà doanh nghiệp đang lưu trữ trong kho.
Quản lý tồn kho là gì? Quản lý tồn kho là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, giám sát và kiểm soát lượng tồn kho sao cho đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn đọng, lãng phí.
Tuy nhiên, quản lý tồn kho không phải là một công việc dễ dàng. Nó đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự đầu tư về thời gian, công sức và nguồn lực. Dưới đây là những cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả mà doanh nghiệp có thể áp dụng.
4.1. Thường xuyên theo dõi, kiểm kê hàng hóa trong kho hàng
Đây là bước đầu tiên cần làm khi đặt câu hỏi về cách quản lý tồn kho là gì, cần làm những gì. Hàng tồn kho gắn liền với hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp nên thường xuyên biến động liên tục. Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả chúng ta bắt buộc phải làm thường xuyên công việc kiểm kê hàng hoá, cập nhật tình trạng và ghi chú lại những bất thường để kịp thời giải quyết.
Khi kiểm kê bạn cần để ý xem xét kỹ số liệu như số lượng hàng hóa trong kho hiện tại, bao nhiêu mặt hàng bị hỏng hóc, hết hạn, số mặt hàng thất lạc… Sau đó đối chiếu lại với số liệu trên sổ sách nhằm xác định sai số nếu có. Những số liệu thực tế là căn cứ để nhà quản lý xem xét và đưa ra những điều chỉnh cần thiết, tránh bị thất thoát nghiêm trọng.
4.2. Sử dụng mã vạch để quản lý tồn kho hiệu quả
Việc sử dụng các mã vạch, QR, barcode là các công cụ hiệu quả cho nhà quản lý khi đi tìm câu hỏi về cách quản lý tồn kho là gì? Mã vạch là công cụ để phân loại và theo dõi hàng tồn kho một cách khoa học, hiệu quả đang được phần lớn các doanh nghiệp sử dụng trong công tác quản lý xuất – nhập hàng trong kho. Mã vạch được dùng để viết tên cụ thể mỗi mã hàng hoá sao cho dễ dàng quản lý được số lượng, chủng loại của hàng hóa.
Khi cần tra cứu mặt hàng khác thì kế toán chỉ cần sử dụng quét mã QR trên các hàng hóa, sản phẩm, hệ thống sẽ cho bạn biết vị trí kệ bày hàng, số lượng, hiện trạng của từng mặt hàng cùng các trường thông tin đã được xác định từ trước nhằm tiện lợi cho việc kiểm tra. Như vậy với việc sử dụng mã vạch, kế toán sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, nhân lực khi quản lý kho.
4.3. Sử dụng phần mềm quản lý kho thông minh
Quản lý tồn kho là một công tác quan trọng của doanh nghiệp, giúp đảm bảo hàng hóa được lưu trữ an toàn, đúng quy định, đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh. Doanh nghiệp mong muốn có lời giải đáp cho câu hỏi cách quản lý tồn kho là gì để tối ưu quy trình sản xuất. Nhận thức được tầm quan trọng đó, Daco chúng tôi đề xuất các doanh nghiệp nên lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý tồn kho để hỗ trợ kế toán thực hiện công tác này một cách chuẩn xác, hiệu quả.
Phần mềm quản lý tồn kho cung cấp nhiều tính năng hữu ích, giúp doanh nghiệp:
– Theo dõi chặt chẽ giá trị, số lượng, hàng hóa tồn kho
– Kiểm soát việc luân chuyển, sử dụng hàng hóa, vật tư
– Lập và quản lý chứng từ xuất nhập tồn
– Tạo các báo cáo phân tích tình hình hàng tồn kho
– Tăng cường khả năng kiểm soát hàng tồn kho
– Giảm thiểu sai sót, thất thoát
SEEACT-WMS là một hệ thống quản lý kho mạnh mẽ được phát triển bởi công ty TNHH DACO, một đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực này. Được xây dựng bởi đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, SEEACT-WMS là một giải pháp đáng tin cậy cho việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Đặc điểm nổi bật của hệ thống quản lý kho thông minh SEEACT-WMS:
– Chức năng theo dõi số lượng tồn kho: SEEACT-WMS cung cấp khả năng theo dõi chính xác và liên tục về số lượng hàng hoá tồn kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tồn kho một cách chi tiết và chính xác.
– Tích hợp với thiết bị IoT để hỗ trợ kiểm kê tồn kho nhanh chóng và chính xác với thao tác quét Barcode, QR Code.
– Phân tích vòng quay tồn kho: Hệ thống giúp phân tích vòng quay tồn kho, hỗ trợ doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định linh hoạt về quản lý hàng tồn kho.
– Hiển thị trực quan năng lực kho: SEEACT-WMS cung cấp giao diện trực quan về năng lực kho, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất hoạt động của kho hàng.
– Cảnh báo mức tồn kho tối thiểu, tối đa: SEEACT-WMS cung cấp giao diện trực quan về năng lực kho, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất hoạt động của kho hàng.
Hệ thống kho thông minh SEEACT-WMS không chỉ là một phần mềm quản lý hàng hoá tồn kho thông thường mà còn là giải pháp đứng đầu ngành với vị thế vững chắc, đã mang lại nhiều thành công cho các doanh nghiệp sản xuất.
5. Kết luận
Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc quản lý tồn kho hiệu quả và biết cách quản lý tồn kho là gì giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu của khách hàng, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chi phí.
Xu hướng mới trong cách quản lý hàng tồn kho hiện nay là tập trung vào việc tự động hóa và tối ưu hóa quy trình. Các doanh nghiệp đang sử dụng các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI), dữ liệu lớn (big data)… để tối ưu hóa hiệu quả trong việc quản lý hàng tồn kho.
Hy vọng qua bài viết Tồn kho là gì? Cập nhật xu hướng mới trong cách quản lý hàng tồn kho hiện nay có thể giúp bạn hiểu thêm về các vấn đề trong việc quản lý hàng tồn kho, từ đó có sự lựa chọn hình thức quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp một cách tối ưu và hiệu quả nhất.
