VN
EN
JP
KR
Bạn có đang gặp khó khăn trong việc quản lý hàng hóa trong kho? Doanh nghiệp của bạn có thường xuyên gặp phải tình trạng:
- Hàng hóa tồn kho quá nhiều, dẫn đến lãng phí chi phí lưu trữ và ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm?
- Khó khăn trong việc tìm kiếm và truy xuất hàng hóa khi cần thiết?
- Hay xảy ra sai sót trong quá trình nhập xuất kho?
Nếu bạn đang gặp phải những vấn đề trên, thì việc sử dụng kho tạm chính là giải pháp hiệu quả dành cho bạn. Vậy kho tạm là gì? Cách quản lý kho tạm như thế nào để tối ưu nhất. Cùng Daco đi tìm hiểu ở bài viết dưới đây.
1. Khái niệm Kho tạm là gì?
1.1 Định nghĩa kho tạm là gì?
Kho tạm là một khu vực riêng biệt trong kho hàng được sử dụng để lưu trữ tạm thời hàng hóa trước khi được nhập vào kho chính hoặc xuất ra khỏi kho.
Ví dụ sử dụng kho tạm trong ngành điện tử, tùy vào từ doanh nghiệp với quy mô, sản phẩm khác nhau sẽ có những cách để phân bổ kho tạm riêng.
Kho tạm linh kiện: Sẽ là nơi lưu trữ tạm thời các linh kiện điện tử trước khi đưa vào lắp ráp.
Kho tạm thành phẩm: Nơi lưu trữ tạm thời các sản phẩm điện tử sau khi lắp ráp, chờ kiểm tra chất lượng và đóng gói trước khi xuất kho.
Kho tạm hàng hóa chờ xuất: Nơi lưu trữ tạm thời các sản phẩm điện tử đã được đóng gói, chờ xuất đi theo đơn hàng.
1.2 Phân biệt kho tạm với các loại kho khác
Kho nguyên vật liệu: Nơi lưu trữ các nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho quá trình sản xuất.
Kho thành phẩm: Nơi lưu trữ các sản phẩm đã hoàn thành, sẵn sàng để xuất bán.
Kho tạm: Nơi lưu trữ tạm thời hàng hóa trong một khoảng thời gian ngắn, thường là trong quá trình nhập xuất kho hoặc chờ đợi xử lý.
2. Lợi ích của việc sử dụng kho tạm trong sản xuất:
2.1 Tối ưu hóa chi phí lưu trữ
Kho tạm giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí lưu trữ so với việc sở hữu và duy trì các kho lớn. Các chi phí liên quan đến bảo quản và quản lý kho sẽ được giảm xuống, đồng thời giảm áp lực tài chính cho doanh nghiệp.
2.2 Tăng cường khả năng đáp ứng hàng hóa
Kho tạm giúp doanh nghiệp nhanh chóng đáp ứng với các đợt tăng cầu đột ngột hoặc các chiến lược quảng cáo và khuyến mãi đặc biệt. Điều này giúp tối ưu hóa cơ hội kinh doanh và tăng cường hình ảnh thương hiệu.
2.3 Phòng tránh thiếu hụt hàng
Kho tạm đóng vai trò như một “dự trữ” chiến lược, giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng thiếu hụt hàng hóa trong những giai đoạn quan trọng. Điều này làm giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ nguồn cung ứng đến kho chính.
2.4 Quản lý hàng hóa hiệu quả
Tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra chất lượng, đếm số lượng và đánh giá tình trạng hàng hóa trước khi được chuyển đến kho chính.
3. Quản lý kho tạm là gì? Phương pháp quản lý kho tạm hữu ích cho doanh nghiệp
3.1 Khái niệm quản lý kho tạm là gì?
Quản lý kho tạm là việc tổ chức, sắp xếp và kiểm soát hàng hóa trong kho tạm một cách khoa học, nhằm đảm bảo hàng hóa được lưu trữ an toàn, nguyên vẹn và truy xuất nguồn gốc dễ dàng. Biết cách quản lý kho tạm một cách khoa học sẽ đảm bảo hiệu quả và an toàn trong quá trình lưu trữ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu chi phí.
3.2 Các phương pháp quản lý kho tạm phổ biến
3.2.1 Phân loại và sắp xếp hàng hóa khoa học
Hàng hóa nên được phân loại theo loại, kích thước, giá trị… để dễ dàng tìm kiếm và quản lý. Bạn có thể sử dụng các kệ hàng, giá đỡ, thùng carton… để sắp xếp hàng hóa khoa học.
3.2.2 Đảm bảo an toàn cho kho hàng
Kho hàng cần được đảm bảo an ninh, chống cháy nổ và các tác nhân gây hại khác. Bạn nên lắp đặt hệ thống camera giám sát, hệ thống báo cháy… để đảm bảo an toàn cho kho hàng.
3.2.3 Đào tạo nhân viên
Nhân viên quản lý kho cần được đào tạo về kiến thức quản lý kho hàng, sử dụng hệ thống quản lý kho và các quy định về an toàn kho hàng.
Sử dụng các thiết bị hỗ trợ: Sử dụng các thiết bị hỗ trợ như xe nâng, kệ hàng… để việc di chuyển và sắp xếp hàng hóa dễ dàng hơn.
Kiểm tra kho hàng định kỳ: Thường xuyên kiểm tra kho hàng để đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt và không có hư hỏng.
Lập kế hoạch dự trữ hàng hóa: Lập kế hoạch dự trữ hàng hóa hợp lý để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho quá nhiều.
3.2.4. Áp dụng các phương pháp quản lý kho hàng
Có nhiều phương pháp quản lý kho hàng khác nhau như FIFO (First In First Out), LIFO (Last In First Out), FEFO (First Expired First Out)… bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu của mình.
FIFO: Phương pháp này ưu tiên xuất kho những lô hàng nhập kho trước. Phương pháp này phù hợp với các loại hàng hóa có hạn sử dụng.
LIFO: Phương pháp này ưu tiên xuất kho những lô hàng nhập kho sau. Phương pháp này phù hợp với các loại hàng hóa không có hạn sử dụng hoặc có giá trị tăng theo thời gian.
FEFO: Phương pháp này ưu tiên xuất kho những lô hàng có hạn sử dụng trước. Phương pháp này phù hợp với các loại hàng hóa có hạn sử dụng ngắn
3.2.5 Sử dụng hệ thống quản lý kho hàng
Hệ thống quản lý kho hàng sẽ giúp bạn theo dõi số lượng hàng hóa trong kho, quản lý nhập xuất kho và kiểm soát chất lượng hàng hóa. Có rất nhiều hệ thống quản lý kho hàng trên thị trường, bạn có thể lựa chọn hệ thống phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. Với kinh nghiệm triển khai thực tiễn ở nhiều nhà máy trong lĩnh vực sản xuất, Daco đề xuất các doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm hệ thống quản lý kho hàng WMS để tối ưu hóa hiệu suất, nâng cao năng suất, chất lượng, giảm thiểu thời gian lãng phí cho doanh nghiệp.
4. Ứng dụng hệ thống quản lý kho SEEACT-WMS trong quản lý kho tạm
Kho tạm mặc dù có quy mô nhỏ nhưng lại có vai trò quan trọng, không thể thiếu đối với hoạt động sản xuất của một doanh nghiệp. Khi sử dụng hệ thống quản lý kho SEEACT-WMS vào kho tạm sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng chi phí và gia tăng hiệu quả quản lý kho.
SEEACT-WMS do DACO cùng với đội ngũ chuyên gia hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất nghiên cứu và phát triển đi liền cùng hệ thống quản lý sản xuất SEEACT-MES.
Vậy phần mềm hệ thống quản lý kho sẽ giúp ích doanh nghiệp trong việc quản lý kho tạm như thế nào?
– Giúp lập kế hoạch, quy trình quản lý kho tạm: Đảm bảo việc quản lý kho hiệu quả, tránh lãng phí nguồn lực, thời gian và chi phí
– Tăng hiệu suất quản lý kho: Giảm thời gian và nhân lực cho các hoạt động nhập, xuất, di chuyển hàng hóa trong kho, Bên cạnh đó còn giảm thiểu sai sót con người, tăng độ chính xác của quản lý hàng tồn kho
– Tối ưu không gian kho: Kiểm soát vị trí của từng sản phẩm trong kho, và tối ưu cách sắp xếp, lưu trữ hàng hoá
– Tăng khả năng đáp ứng nhanh chóng với các yêu cầu từ bộ phận khác: Sử dụng hệ thống WMS có khả năng hỗ trợ xử lý các yêu cầu nhanh chóng, giúp tăng hiệu suất làm việc của bộ phận kho
– Ứng dụng công nghệ IoT để theo dõi và quản lý tồn kho, sử dụng trí tuệ nhân tạo để dự đoán và tối ưu hoá lưu trữ và vận chuyển
– Cung cấp báo cáo và thống kê hiệu quả hoạt động, tình trạng kho tạm giúp người quản lý đưa ra các quyết định chiến lược và tối ưu hơn quy trình làm việc
Hiện nay, các hệ thống quản trị ERP chưa có chức năng quản lý kho tạm cũng như quản lý sâu rộng về bộ phận kho. Vì vậy, các doanh nghiệp đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất nên lựa chọn hệ quản lý về kho, sản xuất SEEACT-WMS chuyên sâu, hàng đầu hiện nay để chuyên nghiệp hoá và cắt giảm chi phí, tối đa lợi nhuận cho doanh nghiệp mình.
5. Kết luận
Với những thông tin được chia sẻ trong bài viết này, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về kho tạm là gì và tầm quan trọng của việc quản lý kho tạm hiệu quả. Qua bài viết trên, có thể nhận định rằng việc ứng dụng những công nghệ hiện đại trong quản lý kho tạm giúp gia tăng vượt bậc hiệu suất quản lý kho, mang lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp. Hiểu và áp dụng công nghệ như một lợi thế cạnh tranh có chi phí “rẻ” đối với mỗi công ty, giúp doanh nghiệp đi nhanh hơn trên hành trình vươn đến mục tiêu dẫn đầu của mình.
