VN
EN
JP
KRKhái niệm Inventory turnover là gì? Hay còn gọi là chỉ số vòng quay hàng tồn kho là một trong những độ đo quan trọng cho thấy hiệu suất của việc quản lý hàng tồn kho trong một doanh nghiệp.
Đây là một chỉ số quản lý lưu chuyển hàng hóa, giúp đánh giá tốc độ với mà hàng tồn kho được bán và thay thế trong một khoảng thời gian nhất định. Ở bài viết này cung cấp thông tin về công thức tính vòng quay hàng tồn kho đơn giản. Cách mà doanh nghiệp quản lý và sử dụng hàng tồn kho của mình, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và sự phát triển của doanh nghiệp.
Vậy cụ thể vòng quay hàng tồn kho là gì? Cùng tìm lời giải đáp tại nội dung bài viết sau đây.
1. Inventory turnover là gì?
Inventory turnover là gì, trong tiếng Việt có nghĩa là số vòng quay hàng tồn kho, là một trong những chỉ số quan trọng được thể hiện trong báo cáo tài chính của các doanh nghiệp. Chỉ số này giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thông qua việc đo lường tần suất hàng tồn kho được bán ra và thay thế trong một khoảng thời gian nhất định.
Inventory turnover thường được tích hợp trong các phần mềm quản lý bán hàng thông minh để hỗ trợ quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả.
Vậy bản chất Inventory turnover là gì?
Inventory turnover thường được so sánh với doanh số bán hàng (Sales). Chỉ số này phản ánh tỷ lệ hàng hóa trong kho được bán ra hoặc vận chuyển đến khách hàng trong một khoảng thời gian cụ thể. Nó cho biết cách hàng tồn kho được quản lý và luân chuyển trong kỳ kế toán, và là bình quân số lần mà hàng tồn kho được bán trong một thời gian nhất định.
2. Công thức tính vòng quay hàng tồn kho
Inventory turnover là gì, công thức tính vòng quay hàng tồn kho gồm những bước nào?
Vòng quay hàng tồn kho thể hiện khả năng của doanh nghiệp trong việc quản lý và xử lý hàng tồn kho một cách hiệu quả. Chỉ số Inventory turnover được tính bằng cách chia tổng chi phí hàng bán ra (Cost of goods sold) cho trung bình hàng tồn kho (Average Inventory) trong một khoảng thời gian nhất định. Công thức chính xác để tính chỉ số Inventory turnover là:
Inventory Turnover = Cost of goods sold / Average Inventory
Vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán / Bình quân giá trị hàng tồn kho.
Trong đó:
Vòng quay hàng tồn kho – Inventory Turnover
Giá vốn hàng bán – Cost of goods sold
Bình quân giá trị hàng tồn kho – Average Inventory
Chỉ số này cung cấp cái nhìn tổng quan về tốc độ hàng hóa được bán ra và thay thế trong kho, giúp nhà quản lý đánh giá hiệu suất quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp.
Bình quân giá trị hàng tồn kho thường được tính bằng công thức
Bình quân giá trị hàng tồn kho = (giá trị hàng tồn kho đầu kỳ + giá trị hàng tồn kho cuối kỳ)/2.
Công thức này cho phép tính giá trị trung bình của hàng tồn kho trong một khoảng thời gian nhất định để sử dụng trong việc tính toán chỉ số Inventory turnover.
3. Ý nghĩa của vòng quay hàng tồn kho là gì?
Inventory turnover là gì và mang những giá trị thế nào đến các doanh nghiệp?
Mục đích của vòng quay hàng tồn kho là đo lường và đánh giá tốc độ luân chuyển hàng hóa trong kho của một doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Chỉ số này giúp nhà quản lý hiểu được hiệu quả của quy trình quản lý tồn kho và cung cấp thông tin quan trọng để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Bằng cách đo lường sự tương tác giữa doanh thu và tồn kho, vòng quay hàng tồn kho cho phép doanh nghiệp ước tính mức độ cần thiết của hàng tồn kho và áp dụng các biện pháp quản lý hàng hóa hiệu quả hơn, từ việc kiểm soát cân nhắc tồn kho đến quản lý chuỗi cung ứng.
Inventory turnover thể hiện bình quân số lượng lần luân chuyển hàng tồn kho trong kỳ. Chỉ số Inventory turnover đồng nghĩa với thời gian bán hàng của doanh nghiệp diễn ra liên tục, khối lượng hàng tồn đọng trong kho không lớn và ngược lại. Chỉ số hàng tồn kho trong báo cáo tài chính của các doanh nghiệp giảm dần qua các năm đồng nghĩa với rủi ro được hạn chế qua các năm.
4. Inventory turnover bao nhiêu vòng là tốt?
Inventory turnover là gì và nên giữ ở mức nào? – Không có câu trả lời chắc chắn về chỉ số hệ thống vòng quay hàng tồn kho. Bởi mỗi một doanh nghiệp có ngành nghề và hình thức hoạt động khác nhau nên số vòng quay hàng tồn kho cũng có sự khác biệt nhất định.
Ví dụ một doanh nghiệp bán lẻ quần áo hệ số vòng quay sẽ được tính trung bình khoảng 4-6 tháng. Đối với các doanh nghiệp phụ tùng, linh kiện ôtô, chỉ số vòng quay hàng tồn kho có thể lên đến 40 vòng/năm. Về bản chất các ngành có tỷ suất lợi nhuận càng thấp thì số vòng quay hàng tồn kho càng cao và ngược lại.
Vòng quay hàng tồn kho là gì? Nó chỉ số trung bình trong vòng 1 năm, nhưng con số này có thể thay đổi bất ngờ khi mà doanh nghiệp đưa ra các chính sách bán hàng như chiết khấu, giảm giá, giới thiệu mặt hàng mới. Điều này sẽ ảnh hưởng và tác động lên chỉ số vòng quay hàng tồn kho và làm chúng thay đổi. Để đưa ra số liệu chuẩn xác nhất, nhà quản lý cần xác định vòng quay hàng tồn kho dựa trên hai yếu tố quan trọng sau:
- Đánh giá và so sánh với đối thủ trong cùng lĩnh vực, cùng phân khúc.
- So sánh với các chỉ số trong quá khứ của doanh nghiệp để đề ra các kế hoạch trong tương lai.
5. Cách tối ưu vòng quay hàng tồn kho ngay tại doanh nghiệp
Cách để cải thiện chỉ số vòng quay hàng tồn kho là gì? Nhà quản lý có thể áp dụng các phương pháp sau đây:
5.1 Kích cầu
Sử dụng các chiến lược xúc tiến bán hàng nhằm tăng cầu và đẩy mạnh doanh số bán hàng.
5.2 Tăng giá trị mua hàng
Áp dụng các chiến lược bán thêm, bán chéo và cải thiện thái độ phục vụ để tăng giá trị mua hàng của khách hàng.
5.3 Giảm giá nhập hàng
Tìm kiếm nhà cung cấp có giá tốt hoặc thương lượng với nhà cung cấp hiện tại để giảm giá nhập hàng.
5.4 Phân nhóm sản phẩm
Phân loại và kiểm soát các sản phẩm bán chạy và bán chậm để tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho.
5.5 Khuyến khích khách đặt hàng trước
Áp dụng các chính sách khuyến khích khách hàng đặt hàng trước đặc biệt đối với các sản phẩm có giá trị lớn để dự đoán và dự trù nhu cầu.
5.6 Rút ngắn chu kỳ theo dõi
Theo dõi và phân tích chu kỳ bán hàng để đưa ra các chính sách và quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả.
5.7 Áp dụng công nghệ
Để quản lý tồn kho một cách hiệu quả, các doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm quản lý kho hàng. Trong số các giải pháp quản lý kho thông minh, hệ thống SEEACT-WMS của công ty TNHH DACO là một lựa chọn hàng đầu. Hệ thống này cung cấp một loạt tính năng tiên tiến để nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho:
- Tăng hiệu suất nhập/xuất/kiểm kê/lưu chuyển hàng hoá: Sử dụng công nghệ Barcode và QR Code, kết hợp quản lý vị trí theo layout giúp giảm thiểu thời gian tìm kiếm hàng hóa.
- Quản lý thông tin và chất lượng hàng hóa: Đảm bảo chất lượng của hàng hóa, tránh tình trạng hết hạn hoặc hàng lỗi thời.
- Quản lý tồn kho theo thời gian thực: Hiển thị năng lực kho hàng một cách trực quan và cung cấp cảnh báo về mức tồn kho tối thiểu và tối đa.
- Tính toán và phân tích vòng quay hàng tồn kho: Đưa ra các phương án xử lý kịp thời để tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho.
SEEACT-WMS là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho và tăng cường hiệu suất trong hoạt động kinh doanh.
Hiểu rõ về Inventory turnover là gì và vòng quay hàng tồn kho là gì đem lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Dựa trên các thông tin này, nhà quản lý có thể phát triển chiến lược bán hàng linh hoạt và kịp thời. Đặc biệt, một chỉ số Inventory turnover cao thường đi kèm với hoạt động kinh doanh hiệu quả, đồng nghĩa với việc hàng hóa được bán ra nhanh chóng và hiệu quả.
