VN
EN
JP
KR
Bạn đang tìm kiếm khái niệm “lưu kho là gì” và đồng thời quan tâm đến cách giảm chi phí lưu kho trong doanh nghiệp? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc về lưu kho và cung cấp những chiến lược hiệu quả để giảm thiểu chi phí lưu kho, giúp doanh nghiệp tiết kiệm và tối ưu hóa quá trình quản lý kho. Hãy cùng khám phá cách áp dụng những biện pháp này để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của bạn.
1. Lưu kho là gì và những khái niệm liên quan đến lưu kho trong sản xuất
1.1 Lưu kho là gì?
Trong sản xuất kinh doanh, lưu kho là quá trình bảo quản và quản lý nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm,… trong kho. Lưu kho có vai trò đảm bảo hàng hóa luôn ở trạng thái tốt, đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp và khách hàng.
1.2 Những khái niệm liên quan đến lưu kho
- Hàng hóa lưu kho là gì?
Hàng hóa lưu kho là hàng hóa hoặc sản phẩm mà được lưu trữ trong kho cho đến khi được sử dụng hoặc giao hàng cho khách hàng. Đây là những hàng hóa được sản xuất hoặc nhập kho, có thể là hàng tồn kho, thành phẩm hoặc bán thành phẩm và chưa được tiêu thụ hoặc bán đi.
- Thời hạn lưu kho là gì?
Thời hạn lưu kho là khoảng thời gian mà hàng hóa hoặc sản phẩm được lưu trữ trong kho trước khi được sử dụng hoặc bán. Thời hạn lưu kho có thể được quản lý để đảm bảo rằng hàng hóa không bị hư hỏng hoặc hết hạn sử dụng trước khi được tiêu thụ. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những hàng hóa có thời gian sử dụng hạn chế hoặc những hàng hóa dễ hỏng như thực phẩm.
- Dịch vụ lưu kho là gì?
Dịch vụ lưu kho là một dịch vụ được cung cấp bởi một bên thứ ba, như một nhà kho hoặc một nhà cung cấp dịch vụ logistics, để lưu trữ hàng hóa hoặc sản phẩm của một doanh nghiệp. Dịch vụ lưu kho có thể bao gồm việc nhận, kiểm tra, đóng gói, lưu trữ, và quản lý hàng hóa trong kho.
2. Các hình thức lưu kho trong sản xuất
2.1 Lưu kho theo vị trí
Đây là hình thức lưu kho đơn giản nhất, sắp xếp hàng hóa theo vị trí trong kho. Hình thức này dễ dàng quản lý nhưng khó khăn trong việc tìm kiếm hàng hóa khi cần thiết.
2.2 Lưu kho theo chủng loại
Hình thức này sắp xếp hàng hóa theo chủng loại, nhóm hàng. Hình thức này giúp cho việc tìm kiếm hàng hóa dễ dàng hơn, nhưng có thể tốn nhiều diện tích kho.
2.3 Lưu kho theo giá trị
Hình thức này sắp xếp hàng hóa theo giá trị. Hàng hóa có giá trị cao được lưu trữ ở khu vực an ninh, an toàn. Hình thức này giúp tối ưu hóa việc sử dụng diện tích kho, nhưng có thể tốn nhiều chi phí cho việc bảo quản.
2.4 Lưu kho theo hệ thống FIFO
FIFO (First In, First Out) là hình thức lưu kho theo nguyên tắc “nhập trước, xuất trước”. Hàng hóa được nhập kho trước sẽ được xuất kho trước. Hình thức này giúp đảm bảo hàng hóa luôn ở trạng thái tốt nhất, nhưng có thể tốn nhiều thời gian và công sức cho việc quản lý.
2.5 Lưu kho theo hệ thống LIFO
LIFO (Last In, First Out) là hình thức lưu kho theo nguyên tắc “nhập sau, xuất trước”. Hàng hóa được nhập kho sau sẽ được xuất kho trước. Hình thức này giúp tối ưu hóa việc sử dụng vốn, nhưng có thể dẫn đến tình trạng hàng hóa bị tồn kho lâu ngày.
2.6. Lưu kho tự động
Lưu kho tự động sử dụng hệ thống robot và máy móc để sắp xếp, di chuyển và xuất nhập hàng hóa. Hình thức này giúp tối ưu hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
3. Có cần thiết phải lưu kho trong sản xuất hay không?
Câu trả lời là Có bởi khi đã hiểu khái niệm lưu kho là gì, lưu kho là một phần cần thiết trong sản xuất. Nó cho phép các doanh nghiệp lưu trữ nguyên vật liệu, thành phẩm và hàng hóa một cách an toàn và hiệu quả. Vì vậy doanh nghiệp cần phải lưu kho trong sản xuất với một số lợi ích của việc lưu kho sau đây.
3.1 Tối ưu hóa quá trình sản xuất
Lưu kho được sử dụng để tối ưu hóa quá trình sản xuất bằng cách lưu trữ các nguyên liệu, thành phẩm và hàng hoá trung gian. Điều này giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi giữa các giai đoạn sản xuất, tăng cường hiệu suất và linh hoạt trong quá trình sản xuất.
3.2 Đáp ứng nhu cầu của khách hàng
Lưu kho cho phép doanh nghiệp có sẵn hàng hóa sẵn sàng để giao cho khách hàng ngay khi có yêu cầu. Điều này giúp tăng cường khả năng phục vụ và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng, góp phần xây dựng lòng tin và tăng cường quan hệ khách hàng.
Nếu doanh nghiệp không có đủ hàng hóa trong kho, vấn đề đặt ra là có thể không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, điều này có thể dẫn đến mất doanh thu và sự hài lòng của khách hàng.
3.3 Đảm bảo nguồn cung cấp ổn định
Lưu kho cho phép doanh nghiệp giữ một lượng hàng hóa dự trữ để đảm bảo nguồn cung cấp ổn định cho quá trình sản xuất và kinh doanh. Khi có sự biến động trong nguồn cung cấp hoặc nhu cầu của khách hàng, lưu kho giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ hàng hoá để đáp ứng nhu cầu.
3.4 Tận dụng các cơ hội thị trường
Lưu kho cho phép doanh nghiệp tích trữ và chuẩn bị hàng hoá trước các sự kiện thị trường quan trọng như mùa cao điểm, khuyến mãi hoặc xu hướng thị trường. Điều này giúp doanh nghiệp tận dụng các cơ hội kinh doanh và tăng cường lợi nhuận.
4. Chi phí lưu kho là gì? Công thức tính chi phí lưu kho trong sản xuất
Với những lợi ích và tầm quan trọng của việc lưu kho đã phân tích ở trên. Câu hỏi được nhiều doanh nghiệp đặt ra đó là chi phí cho việc lưu kho là bao nhiêu? Công thức tính chi phí lưu kho là gì?
4.1. Chi phí lưu kho là gì
Chi phí lưu kho là tổng hợp các khoản chi phí phát sinh từ việc lưu trữ và quản lý hàng hóa trong kho trong một khoảng thời gian xác định. Phí lưu kho có thể cố định theo tháng hoặc theo nhu cầu của doanh nghiệp thay đổi tùy từng thời điểm.
4.2. Công thức tính chi phí lưu kho trong sản xuất
Chi phí lưu kho chính là khoản tiền trực tiếp hoặc gián tiếp mà bạn trả đối với việc lưu trữ hàng hoá. Nó bao gồm các loại chi phí như: Chi phí kho bãi, bảo quản, bảo hiểm, nhân công, tài chính, Chi phí hao hụt, cơ hội, rủi ro,…
Có nhiều công thức để tính chi phí lưu kho trong sản xuất, tùy thuộc vào phương pháp và chính sách của từng doanh nghiệp. Sau đây là những cách tính phổ biến nhất:
Công thức cơ bản:
Chi phí lưu kho = (Tổng chi phí lưu kho / Giá trị hàng tồn kho trung bình) x 100%
Trong đó:
- Tổng chi phí lưu kho: Bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến việc lưu trữ hàng hóa trong kho, như chi phí thuê kho, chi phí quản lý kho, chi phí bảo quản, chi phí bảo hiểm, chi phí hao hụt,…
- Giá trị hàng tồn kho trung bình: được tính bằng giá trị hàng tồn kho đầu kỳ cộng giá trị hàng tồn kho cuối kỳ chia 2.
Công thức theo diện tích kho:
Chi phí lưu kho = (Diện tích kho sử dụng x Đơn giá thuê kho) x Thời gian lưu trữ
Trong đó:
- Diện tích kho sử dụng: Là diện tích kho mà doanh nghiệp sử dụng để lưu trữ hàng hóa.
- Đơn giá thuê kho: Là giá thuê kho theo đơn vị diện tích (ví dụ: VNĐ/m2/tháng).
- Thời gian lưu trữ: Là thời gian mà hàng hóa được lưu trữ trong kho.
VD: Doanh nghiệp A thuê kho với diện tích 100m2, giá thuê kho là 100.000 VNĐ/m2/tháng. Doanh nghiệp lưu trữ hàng hóa trong kho trong 3 tháng.
Chi phí lưu kho = 100m2 x 100.000 VNĐ/m2/tháng x 3 tháng = 30.000.000 VNĐ
Công thức theo khối lượng hàng hóa:
Chi phí lưu kho = (Khối lượng hàng hóa lưu trữ x Đơn giá lưu kho) x Thời gian lưu trữ
Trong đó:
- Khối lượng hàng hóa lưu trữ: Là khối lượng hàng hóa mà doanh nghiệp lưu trữ trong kho.
- Đơn giá lưu kho: Là giá lưu kho theo đơn vị khối lượng (ví dụ: VNĐ/kg/tháng).
- Thời gian lưu trữ: Là thời gian mà hàng hóa được lưu trữ trong kho.
VD: Doanh nghiệp B lưu trữ 10 tấn hàng hóa trong kho. Đơn giá lưu kho là 50.000 VNĐ/tấn/tháng. Doanh nghiệp lưu trữ hàng hóa trong 2 tháng.
Chi phí lưu kho = 10 tấn x 50.000 VNĐ/tấn/tháng x 2 tháng = 10.000.000 VNĐ
Công thức theo giá trị hàng hóa:
Chi phí lưu kho = (Giá trị hàng hóa lưu trữ x Tỷ lệ chi phí lưu kho) x Thời gian lưu trữ
Trong đó:
- Giá trị hàng hóa lưu trữ: Là giá trị hàng hóa mà doanh nghiệp lưu trữ trong kho.
- Tỷ lệ chi phí lưu kho: Là tỷ lệ chi phí lưu kho so với giá trị hàng hóa lưu trữ (thường được tính theo %/năm).
- Thời gian lưu trữ: Là thời gian mà hàng hóa được lưu trữ trong kho.
VD: Doanh nghiệp C lưu trữ hàng hóa trị giá 1 tỷ đồng trong kho. Tỷ lệ chi phí lưu kho là 2%/năm. Doanh nghiệp lưu trữ hàng hóa trong 1 tháng.
Chi phí lưu kho = 1.000.000.000 VNĐ x 2%/năm x (1/12) = 16.666.667 VNĐ
5. Cách giảm chi phí cho việc lưu kho là gì
5.1 Tối ưu hóa diện tích kho
Xem xét cách tổ chức và sắp xếp hàng hóa trong kho một cách hiệu quả để tận dụng tối đa không gian kho. Sử dụng hệ thống kệ và pallet để tăng khả năng lưu trữ và tiết kiệm diện tích.
5.2 Điều chỉnh cấu trúc kho
Xem xét cấu trúc và vị trí của kho để giảm thời gian và công sức điều chuyển hàng hóa trong quá trình lưu kho.
5.3 Lựa chọn phương án lưu kho phù hợp
Doanh nghiệp có thể lựa chọn lưu kho tự quản hoặc thuê kho ngoài. Lựa chọn phương án phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Nếu cần thiết, xem xét việc di chuyển kho đến một vị trí mới hoặc thuê một kho có giá thuê thấp hơn để giảm chi phí thuê mặt bằng.
5.4 Sử dụng phần mềm công nghệ
Với xu thế phát triển công nghệ 4.0 mạnh mẽ hiện nay, việc sử dụng các phần mềm quản lý kho để tự động hóa các công việc trong kho, theo dõi hàng hóa và quản lý kho rất cần thiết để nâng cao năng suất, hiệu quả, giảm thiểu sai sót và thất thoát hàng hóa.
Hiện nay, có nhiều phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa trong kho. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên lựa chọn hệ thống quản lý kho thông minh có tích hợp với hệ thống quản trị sản xuất MES và quản trị doanh nghiệp ERP như SEEACT-WMS.
Với các tính năng quản lý nhập, xuất, kiểm kê qua ứng dụng Barcode, QR Code, quản lý vị trí theo Layout, theo dõi chất lượng của hàng hoá… đặc biệt là được lập trình phù hợp với từng doanh nghiệp cụ thể, SEEACT-WMS đã và đang mang đến những hiệu quả vượt trội cho doanh nghiệp trong hoạt động lưu trữ và quản lý chi phí.
6. Kết luận
Bằng những kiến thức, kinh nghiệm chuyên sâu về lĩnh vực sản xuất, Daco đã giải đáp các kiến thức về lưu kho là gì? Cách làm giảm chi phí lưu kho trong doanh nghiệp. Với những phương án đã nêu trên, hy vọng có thể phần nào giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của việc lưu kho và tối ưu chi phí lưu kho. Có được những kiến thức cơ bản về các phương pháp tối ưu chi phí lưu kho và lựa chọn được phương án phù hợp với nhu cầu và khả năng của doanh nghiệp.
