VN
EN
JP
KRLà một doanh nghiệp sản xuất, việc tăng doanh thu và giảm chi phí luôn là ưu tiên hàng đầu. Vòng quay hàng tồn kho là một chỉ số quan trọng giúp các chủ cửa hàng hiểu rõ hơn về tình hình kinh doanh của họ và lập kế hoạch nhập hàng một cách hợp lý.
Nhưng bạn có biết cách tính vòng quay hàng tồn kho không? Công thức tính vòng quay hàng tồn kho là gì ? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thắc mắc này để bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về vấn đề này dồn thời nắm bắt được ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho ảnh hưởng đến doanh nghiệp như thế nào.
1. Khái niệm vòng quay hàng tồn kho
Vòng quay hàng tồn kho là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực quản lý tồn kho của doanh nghiệp. Đơn giản, nó đo lường thời gian mà hàng tồn kho mất để hoàn thành chu kỳ từ khi được nhập kho cho đến khi được bán hết và tái nhập kho.
Trong môi trường kinh doanh, vòng quay hàng tồn kho cung cấp cái nhìn tổng quan về tốc độ xoay chuyển hàng hóa trong kho, từ đó giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu quả quản lý tồn kho và khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trường.
Nó cũng là một chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu suất kinh doanh và dự báo nhu cầu hàng hóa trong tương lai. Khái niệm này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho hiệu quả mà còn có thể là một yếu tố quyết định trong việc xác định cơ cấu vốn lưu động, từ đó tối ưu hóa tài chính và tăng cường hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.
2. Tầm quan trọng của việc tính vòng quay hàng tồn kho
Xem thêm: Bí quyết tối ưu hóa quy trình quản lý hàng tồn kho
3. Cách tính vòng quay hàng tồn kho
3.1 Công thức tính vòng quay hàng tồn kho
Công thức vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán / Giá trị trung bình hàng tồn kho
3.2 Hướng dẫn chi tiết cách tính vòng quay hàng tồn kho
Bước 1: Xác định giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là tổng chi phí trực tiếp để sản xuất hoặc mua hàng hóa đã bán trong một khoảng thời gian nhất định.
Bạn có thể tìm thấy thông tin này trong báo cáo kết quả kinh doanh hoặc bảng kê khai giá vốn hàng bán.
Bước 2: Xác định giá trị trung bình hàng tồn kho
Giá trị trung bình hàng tồn kho = (Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ + Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ) / 2
Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ là giá trị của tất cả hàng hóa đang lưu kho tại thời điểm bắt đầu và kết thúc kỳ tính.
Bạn có thể tìm thấy thông tin này trong bảng cân đối kế toán.
Bước 3: Tính toán vòng quay hàng tồn kho
Thay giá vốn hàng bán và giá trị trung bình hàng tồn kho vào công thức trên.
Kết quả sẽ cho bạn biết số lần hàng tồn kho được bán và thay thế trong một khoảng thời gian nhất định.
3.3 Ví dụ minh họa về cách tính vòng quay hàng tồn kho
Với cách tính vòng quay hàng tồn kho công thức chi tiết trên, ta cùng tìm hiểu qua ví dụ cụ thể để hiểu rõ hơn.
Hãy giả sử bạn là chủ một cửa hàng bán lẻ và bạn đang tìm cách tính vòng quay hàng tồn kho của cửa hàng trong một khoảng thời gian nhất định. Trong ví dụ này,
Giá vốn hàng bán: 100 triệu đồng
Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ: 50 triệu đồng
Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: 40 triệu đồng
Tính vòng quay hàng tồn kho công thức là: Giá vốn hàng bán / Giá trị trung bình hàng tồn kho
Mà: Giá trị trung bình vòng quay hàng tồn kho công thức là: (Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ + Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ) / 2
Thay vào các giá trị đã cho ta có:
Công thức vòng quay hàng tồn kho = 100 triệu / ((50 triệu + 40 triệu) / 2) = 4
Vậy, trong khoảng thời gian đó, từ công thức vòng quay hàng tồn kho sẽ tính ra số vòng quay tồn kho của cửa hàng là 4. Điều này có nghĩa là hàng tồn kho được bán hết và tái nhập kho trung bình 4 lần trong khoảng thời gian đó.
4. Ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho? Số vòng quay bao nhiêu là tốt
4.1 Ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho mang lại
Bằng cách tính vòng quay hàng tồn kho cũng giúp tăng hiệu quả kinh doanh. Với việc bán hàng nhanh hơn và thu hồi vốn nhanh chóng hơn, doanh nghiệp có thể tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá nhiều. Đồng thời, việc giảm nguy cơ lỗi thời hoặc hư hỏng của hàng hóa cũng giúp bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp và tạo ra một hình ảnh đáng tin cậy trong mắt khách hàng.
Hiệu quả quản lý hàng tồn kho
Việc đo lường thời gian mà hàng tồn kho mất để hoàn thành chu kỳ từ khi nhập vào kho cho đến khi được bán hết và tái nhập kho, doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về tốc độ tiêu thụ hàng hóa, đánh giá được nhu cầu thị trường và dự báo cần thiết về mức tồn kho.
Khả năng thanh toán
Vòng quay cao giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh hơn, cải thiện khả năng thanh toán.
Lợi nhuận
Vòng quay cao có thể giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận do giảm chi phí lưu kho và quản lý hàng tồn kho. Bằng cách tính vòng quay hàng tồn kho cũng giúp tăng hiệu quả kinh doanh.
Với việc bán hàng nhanh hơn và thu hồi vốn nhanh chóng hơn, doanh nghiệp có thể tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá nhiều. Đồng thời, việc giảm nguy cơ lỗi thời hoặc hư hỏng của hàng hóa cũng giúp bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp và tạo ra một hình ảnh đáng tin cậy trong mắt khách hàng.
4.2 Số vòng quay bao nhiêu là tốt ?
Số vòng quay cao: Tốt cho doanh nghiệp, nhưng cần đảm bảo không thiếu hụt hàng hóa để đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Số vòng quay thấp: Có thể do doanh nghiệp đang tồn kho quá nhiều, dẫn đến lãng phí chi phí và rủi ro lỗi thời.
Số vòng quay hợp lý: Phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh, mô hình kinh doanh và chiến lược của doanh nghiệp.
Ví dụ:
Ngành bán lẻ: Vòng quay cao (10-20 lần/năm)
Ngành sản xuất: Vòng quay thấp (2-5 lần/năm)
Khám phá: Kinh nghiệm kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả từ chuyên gia
5. Các chiến lược tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho
Để tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho, doanh nghiệp cần thực hiện các chiến lược sau:
5.1 Xác định mức vòng quay hợp lý
Doanh nghiệp cần xác định mức vòng quay hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm và mục tiêu kinh doanh của mình. Điều này có thể được đo lường dựa trên ngành công nghiệp, kích thước của doanh nghiệp, chiến lược kinh doanh và điều kiện thị trường.
5.2 Theo dõi và phân tích định kỳ
Để hiểu rõ về hiệu suất của vòng quay hàng tồn kho, doanh nghiệp cần theo dõi và phân tích số liệu vòng quay hàng tồn kho theo định kỳ. Bằng cách này, họ có thể đánh giá được hiệu suất của chiến lược quản lý tồn kho và điều chỉnh cần thiết.
5.3 Áp dụng các biện pháp cải thiện
Nếu phát hiện rằng vòng quay hàng tồn kho không đạt được mức độ hợp lý, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp để cải thiện tình hình. Điều này có thể bao gồm tối ưu hóa quy trình quản lý tồn kho, cải thiện quá trình sản xuất và vận chuyển, cải thiện chiến lược bán hàng, và tăng cường quản lý chi phí.
5.4 Sử dụng hệ thống quản lý kho SEEACT-WMS để tối ưu hệ số vòng quay tồn kho
Phần mềm quản lý kho SEEACT-WMS của DACO – một đơn vị có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý sản xuất, là một công cụ đa chức năng giúp tối ưu hóa hệ số quay vòng tồn kho một cách hiệu quả.
Thông qua tính năng phân tích vòng quay tồn kho, doanh nghiệp có thể đánh giá và theo dõi tình trạng lưu kho, từ đó đưa ra quyết định chiến lược về mức tồn tối ưu, giảm chi phí lưu kho và tăng khả năng đáp ứng theo nhu cầu thị trường.
Ứng dụng Barcode và QR Code trong quản lý giúp tăng cường độ chính xác và tốc độ xử lý thông tin, từ đó giảm thiểu sai sót và tăng cường khả năng theo dõi vị trí của sản phẩm trong kho.
Đồng thời, việc đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng thông qua quy trình quản lý chất lượng giúp giảm rủi ro về hàng tồn kém chất lượng, từ đó tối ưu hóa hệ số vòng quay bằng cách giảm lượng tồn chậm và đảm bảo sản phẩm đạt chuẩn.
Tóm lại, hiểu rõ về cách tính vòng quay hàng tồn kho và áp dụng được công thức tính vòng quay hàng tồn kho sẽ giúp tối ưu hoá lợi nhuận mà còn đảm bảo sự linh hoạt đáp ứng sự thay đổi của thị trường. Tuy nhiên, với xu hướng phát triển nhanh chóng của công nghệ, phần mềm tự động hóa, doanh nghiệp nên áp dụng các phần mềm quản lý kho để tự động tính vòng quay hàng tồn kho chính xác. Tránh lãng phí thời gian và hạn chế được các sai sót.
