VN
EN
JP
KR
Bạn đang muốn hiểu rõ về khái niệm ‘vòng quay hàng tồn kho là gì‘ và tại sao nó quan trọng? Tìm hiểu ngay để hiểu thêm về ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho và cách áp dụng nó trong quản lý kho hàng.”
1. Vòng quay hàng tồn kho là gì?
1.1. Khái niệm
Vòng quay hàng tồn kho là gì? khái niệm này còn được gọi là hệ số quay vòng hàng tồn kho (Inventory Turnover), là chỉ số đo lường tốc độ bán hàng và thay thế hàng tồn kho của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định (thường là một năm).
Vòng quay cao cho thấy doanh nghiệp đang bán hàng hiệu quả, quản lý hàng tồn kho tốt và tối ưu hóa vốn lưu động.
- Xem thêm: Tồn kho là gì? Cách quản lý tồn kho hiệu quả
1.2. Đối tượng quan tâm đến hệ số vòng quay hàng tồn kho
Hệ số vòng quay hàng tồn kho là một chỉ số quan trọng được nhiều bên quan tâm và sử dụng trong việc đánh giá hiệu suất kinh doanh của một doanh nghiệp.
Doanh nghiệp bán lẻ và bán buôn: Những doanh nghiệp này thường có lượng hàng tồn kho lớn và cần theo dõi chặt chẽ hệ số vòng quay hàng tồn kho để đảm bảo rằng hàng hóa không bị lão hóa hoặc bị hư hỏng trong kho.
Doanh nghiệp sản xuất: Các nhà máy sản xuất quan tâm đến hệ số vòng quay hàng tồn kho để đảm bảo rằng quá trình sản xuất diễn ra hiệu quả và không có sự chậm trễ do thiếu hụt vật liệu hoặc hàng hóa.
Giám đốc và bộ phận kinh doanh: Dựa vào hệ số vòng quay tồn kho họ có thể đánh giá thực trạng doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định chính xác, kịp thời và hiệu quả.
Nhà quản lý tài chính: Họ quan tâm đến hệ số vòng quay hàng tồn kho để đánh giá hiệu suất tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc quản lý lợi nhuận và dòng tiền.
Nhà đầu tư: Các nhà đầu tư quan tâm đến hệ số vòng quay hàng tồn kho khi đánh giá tính hiệu quả và khả năng sinh lời của một doanh nghiệp.
Cuối cùng, hệ số vòng quay hàng tồn kho cũng được sử dụng trong nghiên cứu và giảng dạy về quản trị tài chính bởi các tổ chức nghiên cứu thị trường, cơ quan tài chính và giáo dục.
2. Ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho
2.1 Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho
Với hệ số vòng quay cao, doanh nghiệp thể hiện sự hiệu quả trong quản lý hàng tồn kho. Ý nghĩa của việc vòng quay hàng tồn kho cao là doanh nghiệp không cần phải đầu tư quá nhiều vốn vào hàng tồn kho và có khả năng bán hàng nhanh chóng.
2.2 Kiểm soát tốc độ bán hàng
Khi hệ số vòng quay cao, điều này thể hiện rằng tốc độ bán hàng diễn ra nhanh chóng. Điều này giúp doanh nghiệp thu hồi vốn một cách nhanh nhất có thể và tạo ra dòng tiền dương, tăng cường tình hình tài chính và hiệu suất kinh doanh.
2.3 Đo lường khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường
Số vòng quay tồn kho cao cho thấy doanh nghiệp có khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường một cách hiệu quả, tránh được tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá lớn.
2.4 Đánh giá rủi ro tài chính
Hệ số vòng quay kho thấp có thể dẫn đến rủi ro tài chính cao do doanh nghiệp phải đầu tư nhiều vốn vào hàng tồn kho, dẫn đến nguy cơ lỗi thời, hư hỏng và giảm giá trị.
3 Hệ số vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt?
Không có câu trả lời chính xác cho câu hỏi này vì mức độ vòng quay tồn kho tốt phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
3.1 Ngành nghề kinh doanh
Ngành bán lẻ: Thường có vòng quay cao (từ 4 – 6 lần mỗi năm) do nhu cầu tiêu dùng cao và thời gian lưu kho ngắn.
Ngành sản xuất: Thường có số vòng quay tồn kho thấp hơn (từ 2 – 4 lần mỗi năm) do cần thời gian để sản xuất và lưu trữ nguyên vật liệu, thành phẩm.
3.2 Mô hình kinh doanh
Doanh nghiệp bán hàng trực tuyến: Thường có số vòng quay hàng tồn kho cao hơn do không cần nhiều diện tích kho bãi và có thể giao hàng nhanh chóng.
Doanh nghiệp bán hàng truyền thống: Thường có số vòng quay tồn kho thấp hơn do cần nhiều diện tích kho bãi và thời gian giao hàng lâu hơn.
3.3 Đặc điểm thị trường
Thị trường cạnh tranh cao: Doanh nghiệp cần có vòng quay tồn kho cao để đáp ứng nhu cầu thị trường và cạnh tranh với các đối thủ.
Thị trường ít cạnh tranh: Doanh nghiệp có thể có vòng quay tồn kho thấp hơn để tiết kiệm chi phí lưu kho.
4 Cách tính hệ số vòng quay hàng tồn kho chính xác
Dựa vào báo cáo về giá vốn của hàng bán trong kỳ, số lượng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của từng loại hàng hoá, có thể tính hệ số này theo công thức sau:
Vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán / Hàng tồn kho bình quân
Bước 1: Xác định khoảng thời gian muốn tính Inventory turnover
Đây là giai đoạn cụ thể mà bạn muốn đánh giá hiệu suất quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp. Ví dụ, bạn có thể chọn 1 năm hoặc 1 quý làm khoảng thời gian.
Bước 2: Tính Giá vốn hàng bán
Đây là tổng chi phí của hàng hóa đã được bán trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn có thể lấy thông tin này từ báo cáo kế toán hoặc các tài liệu liên quan khác.
Bước 3: Tính Hàng tồn kho bình quân
Bạn cần tính toán giá trị trung bình của hàng tồn kho trong khoảng thời gian muốn đánh giá. Để làm điều này, lấy tỷ lệ trung bình giữa giá trị tồn kho đầu kỳ và tồn kho cuối kỳ.
Bình quân giá trị hàng tồn kho = (Giá trị tồn kho đầu kỳ + Giá trị tồn kho cuối kỳ)/2
Bước 4: Tính số ngày của một vòng quay
Số ngày của 1 vòng quay = Số ngày của kỳ kế toán/Số vòng quay tồn kho
Ví dụ: Một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có Giá vốn hàng bán: 100 tỷ đồng. Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ: 20 tỷ đồng. Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: 30 tỷ đồng. Xác định khoảng thời gian tính là 1 năm. Khi đó hệ số vòng quay hàng tồn kho là:
Hàng tồn kho bình quân = (20 tỷ + 30 tỷ) / 2 = 25 tỷ đồng
Hệ số vòng quay = 100 tỷ / 25 tỷ = 4 lần/năm
Với ví dụ trên, hệ số vòng quay tồn kho là 4 lần/năm, nghĩa là doanh nghiệp đã bán hết và tái nhập hàng tồn kho 4 lần trong 1 năm. Hệ số vòng quay cao (2- 4 lần/năm) cho thấy doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho hiệu quả, bán hàng nhanh và thu hồi vốn nhanh.
5. Phương pháp để tối ưu vòng quay tồn kho trong quản lý
Là một đơn vị cung cấp giải pháp quản lý sản xuất, phần mềm tự động hóa, Daco tổng hợp một số phương pháp hiệu quả để tối ưu hóa vòng quay tồn kho như sau:
5.1 Khả năng dự đoán nhu cầu
Một trong những yếu tố quan trọng nhất để tối ưu vòng quay tồn kho là khả năng dự đoán nhu cầu. Thông qua việc phân tích dữ liệu bán hàng, nghiên cứu thị trường và lắng nghe phản hồi từ khách hàng, doanh nghiệp có thể đưa ra dự báo chính xác về nhu cầu của thị trường và từ đó áp dụng các biện pháp dự trữ tồn kho phù hợp.
5.2 Áp dụng kế hoạch tiếp thị
Việc triển khai chiến lược tiếp thị là một phương pháp gián tiếp nhưng rất hiệu quả để thúc đẩy vòng quay tồn kho. Bằng cách tăng cường nhu cầu mua của khách hàng thông qua các chương trình khuyến mãi, hoạt động PR và các chiến lược tiếp thị khác, doanh nghiệp có thể tạo ra sức cầu mạnh mẽ hơn từ thị trường, từ đó giúp họ duy trì mức tồn kho ổn định.
5.3 Áp dụng chiến lược về giá
Ngoài ra, việc áp dụng chiến lược về giá cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu vòng quay tồn kho. Bằng cách đàm phán thương lượng với nhà cung cấp để giảm giá thành nguyên vật liệu, doanh nghiệp không chỉ giảm được chi phí quản lý kho hàng mà còn tạo ra một lợi thế cạnh tranh vững chắc trên thị trường.
5.4 Triển khai hệ thống tồn kho Just in Time (JIT)
Việc triển khai hệ thống tồn kho Just in Time (JIT) cũng là một giải pháp hiệu quả. Hệ thống này giúp kiểm soát lượng hàng được cung cấp đúng thời điểm, từ đó giảm thiểu mức tồn kho không cần thiết và cải thiện vòng quay hàng tồn kho.
5.5 Áp dụng phần mềm quản lý kho WMS
Phần mềm này không chỉ hỗ trợ theo dõi mức tồn kho một cách chính xác mà còn tự động hóa quá trình quản lý đơn hàng, xuất – nhập khẩu. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu suất làm việc và tối ưu hóa vòng quay tồn kho một cách hiệu quả.
Xem thêm: WMS là gì? Chức năng và cách sử dụng hệ thống quản lý kho hàng WMS
6.Ứng dụng SEEACT-WMS phân tích vòng quay tồn kho
Hệ thống quản lý kho SEEACT-WMS là một công cụ thông minh, đáng tin cậy cho các doanh nghiệp trong việc quản lý hàng tồn kho và tối ưu hóa hệ số vòng quay hàng tồn kho một cách vô cùng hiệu quả.
Một trong những điểm nổi bật đầu tiên của hệ thống là khả năng xác định mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng loại hàng hóa. Điều này giúp tránh được những tình huống không mong muốn như mua hàng quá nhiều hoặc thiếu hụt, từ đó giảm thiểu rủi ro gây mất mát doanh số và ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.
Ngoài ra, hệ thống hỗ trợ kiểm kê nhanh chóng và chính xác thông qua công nghệ quét mã Barcode, QR code giúp tăng tốc độ nhập và xuất hàng mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc tại kho.
Hệ thống cũng cung cấp tính năng theo dõi số lượng tồn kho một cách chính xác và nhanh chóng thông qua mã QR, mã vạch gắn trên hàng hoá và sản phẩm.
Đặc biệt, tính năng phân tích vòng quay hàng tồn kho của hệ thống mes trong hệ sinh thái SEEACT là một điểm đáng chú ý. Nó giúp doanh nghiệp có thể quản lý hệ số này mọi lúc, mọi nơi và đưa ra những quyết định tối ưu nhất cho quá trình quản lý hàng tồn kho. Điều này đồng nghĩa với việc cải thiện hiệu suất và hiệu quả của quy trình quản lý tồn kho.
7. Kết luận
Tóm lại, việc hiểu khái niệm vòng quay hàng tồn kho là gì và ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận một trong những khái niệm quan trọng nhất trong quản lý kho và sản xuất, mà còn giúp bộ phận quản lý và lãnh đạo đưa ra các quyết định hiệu quả và kịp thời.
Điều này không chỉ giúp tăng lợi nhuận mà còn củng cố và nâng cao vị thế của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh. Hy vọng các phương pháp quản lý hàng tồn kho đã được trình bày có thể được áp dụng hiệu quả và mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp của bạn.
