VN
EN
JP
KRBạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý hàng hóa cho doanh nghiệp?
Bài viết này, Daco sẽ chia sẻ 5 cách hiệu quả nhất giúp bạn tối ưu hóa quy trình quản lý, tiết kiệm chi phí và gia tăng lợi nhuận.
1 Quản lý hàng hóa là gì?
Quản lý hàng hóa là quá trình tổ chức, kiểm soát và điều phối các hoạt động liên quan đến hàng hóa trong chuỗi cung ứng của một doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc theo dõi số lượng hàng tồn kho, quản lý vận chuyển, lưu trữ và đảm bảo chất lượng của kho hàng hóa.
2 Tầm quan trọng quả việc quản lý hàng hóa trong doanh nghiệp
Quản lý hàng hóa có vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả và đảm bảo rằng doanh nghiệp không gặp phải tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho dư thừa. Bằng cách áp dụng các phương pháp và công nghệ quản lý kho hàng hóa hiện đại, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình này, giảm thiểu chi phí và tăng cường hiệu suất. Các lợi ích mà quản lý kho hàng hóa mang lại bao gồm:
2.1 Giảm thiểu thời gian và tiết kiệm chi phí
Quản lý hàng hóa hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong các quy trình làm việc, cũng như giúp họ nắm rõ vị trí của hàng hóa, từ đó thúc đẩy quá trình mua bán diễn ra nhanh chóng hơn
2.2 Tối ưu hóa công việc
Trong sản xuất kinh doanh, biết cách quản lý hàng hóa giúp doanh nghiệp kiểm soát số lượng hàng tồn kho và quyết định xuất nhập hàng hóa một cách hiệu quả nhất trong kho hàng hóa
2.3 Phát hiện hàng hóa lỗi
Lợi ích quan trọng khác của việc quản lý hàng hóa giúp nhanh chóng phát hiện và xử lý các hàng hóa lỗi, hỏng hoặc hư hỏng, từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp.
2.4 Kiểm kê kho hàng hóa
Trong quá trình kiểm kê kho,quản lý hàng hóa tốt sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện kiểm kê hàng tồn kho một cách nhanh chóng, chính xác và bổ sung hàng hóa kịp thời để đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục.
2.5 Phòng tránh mất cắp hàng hóa
Ngoài ra, quản lý hiệu quả cũng giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng mất cắp hàng hóa và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa chủ kinh doanh và nhân viên.
3 Các nguyên nhân gây thất thoát hàng hóa
3.1 Nguyên nhân từ khâu quản lý
Quy trình quản lý kho hàng hóa không chặt chẽ: Sự lỏng lẻo trong quy trình quản lý, thiếu sự minh bạch, tạo điều kiện cho sự thất thoát xảy ra dễ dàng hơn.
Thiếu ý thức của nhân viên: Sự thiếu ý thức của nhân viên, khi họ không tuân thủ đúng quy trình, dẫn đến các sai sót trong quá trình kiểm tra và xuất nhập kho.
Hệ thống kiểm soát yếu kém: Hệ thống kiểm soát ra vào kho hàng hóa không hoạt động chặt chẽ, dễ dàng cho việc xảy ra việc tuồn hàng ra ngoài một cách không kiểm soát.
Thiếu hệ thống giám sát đầy đủ: Hệ thống camera giám sát không hoàn thiện hoặc không hoạt động hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi cho các hành vi gian lận và lạm dụng.
3.2 Nguyên nhân từ khâu sản xuất:
Quy trình sản xuất không hiệu quả: Sự thiếu tối ưu hóa trong quy trình sản xuất dẫn đến hao hụt nguyên vật liệu và sản phẩm lỗi cao.
Sử dụng thiết bị lạc hậu trong kho hàng hóa: Việc sử dụng các thiết bị cũ, không hiện đại dẫn đến sự hao hụt trong quá trình sản xuất và sự cố kỹ thuật thường xuyên.
Thiếu kỹ năng của công nhân: Sự thiếu kỹ năng và đào tạo không đầy đủ dẫn đến sự cẩu thả và sai sót trong quá trình sản xuất, dẫn đến hư hỏng sản phẩm.
3.3 Nguyên nhân từ khâu vận chuyển:
Bốc xếp hàng không cẩn thận: Việc bốc xếp trong kho hàng hóa không cẩn thận trong quá trình vận chuyển dẫn đến hư hỏng và thất thoát hàng hóa.
Sử dụng phương tiện vận chuyển không phù hợp: Sử dụng các phương tiện vận chuyển không phù hợp với loại hàng hóa dẫn đến sự hư hỏng và thất thoát.
Tài xế thiếu ý thức: Hành vi thiếu trách nhiệm và gian lận của tài xế trong quá trình vận chuyển cũng gây ra sự mất mát và thất thoát hàng hóa.
4 Cách quản lý hàng hóa hiệu quả cho doanh nghiệp
4.1 Lắp đặt hệ thống camera giám sát
Điều này giúp chủ doanh nghiệp có khả năng theo dõi mọi hoạt động hàng ngày, từ tác phong làm việc của nhân viên đến sự ra vào của khách hàng, từ đó giảm thiểu nguy cơ thất thoát hàng hóa.
Khi lắp đặt hệ thống camera, cần chú ý đến việc đảm bảo có đủ camera trong kho hàng hóa để quan sát mọi vị trí quan trọng, như quầy thu ngân và cửa ra vào. Đặt camera ở các góc tường cũng là một biện pháp quan trọng để tăng cường khả năng quan sát. Chọn mua camera có chất lượng tốt, có khả năng cảm ứng vào ban đêm và ghi âm sẽ mang lại hiệu quả tốt nhất cho doanh nghiệp.
4.2 Sắp xếp hàng hóa khoa học
Cách sắp xếp hàng hóa một cách khoa học cũng là một yếu tố quan trọng. Việc này giúp tăng cường sự tổ chức và tiện lợi trong việc tìm kiếm, xuất nhập hàng hóa, cũng như giảm thiểu nguy cơ thất thoát và hư hỏng trong kho hàng hóa.
Sắp xếp các mặt hàng dễ tiếp cận và sử dụng không gian kho một cách hiệu quả. Có thể sử dụng kệ và pallet để tạo ra các khu vực lưu trữ rõ ràng và an toàn. Đảm bảo rằng các kệ và pallet được đặt theo cách thích hợp để hỗ trợ trọng lượng của hàng hóa.
Cùng với đó doanh nghiệp nên sử dụng nhãn và ghi chú rõ ràng để đánh dấu vị trí lưu trữ của từng loại hàng hóa. Điều này giúp tăng cường tính chính xác và giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý kho. Ngoài ra thực hiện việc kiểm tra và sắp xếp lại hàng hóa định kỳ để đảm bảo rằng các khu vực lưu trữ vẫn được tổ chức và sạch sẽ.
4.3 Quản lý hàng hóa bằng file Excel
Nguồn: lamviecvui
Đối với các cửa hàng và doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc kiểm kê và số hóa thông tin liên quan đến đối tác cung cấp, sản phẩm, số lượng hàng bán và hàng tồn trong kho hàng hóa là rất quan trọng. Trước đây, cách thức thủ công thông qua việc sử dụng sổ tay có thể gặp phải nhiều khó khăn, từ việc phức tạp đến khả năng cập nhật thông tin không linh hoạt. Tuy nhiên, hiện nay, các chủ cửa hàng có thể chuyển sang sử dụng bảng tính Excel.
Việc quản lý này giúp bạn có thể dễ dàng kiểm soát doanh thu hàng ngày, số lượng hàng đã bán và hàng tồn kho một cách linh hoạt và chính xác hơn. Excel cung cấp một nền tảng linh hoạt và dễ sử dụng, cho phép bạn tùy chỉnh các bảng tính theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và tự động hóa quy trình quản lý hàng hóa. Điều này giúp tối ưu hóa thời gian và tăng cường hiệu suất làm việc, đồng thời giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý.
4.4 Sử dụng hệ thống quản lý kho hàng hóa WMS
Phần mềm quản lý kho hàng WMS là một giải pháp quản trị đồng bộ giúp doanh nghiệp điều hành hoạt động lưu trữ và quản lý hàng hoá một cách hiệu quả. Triển khai hệ thống WMS không chỉ giúp nâng cao độ chính xác và minh bạch trong quản lý kho hàng hóa, mà còn giảm thiểu sai sót và thất thoát.
SEEACT-WMS là phần mềm quản lý kho hàng thông minh được tích hợp trong hệ thống quản lý sản xuất SEEACT-MES của công ty Daco. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tự động hóa doanh nghiệp, Daco cung cấp giải pháp toàn diện cùng phần mềm quản lý sản xuất giúp tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng hóa, nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh.
SEEACT-WMS mang đến những lợi ích vượt trội trong quản lý hàng hóa hiệu quả như:
- Theo dõi và kiểm soát số lượng, chất lượng, vị trí hàng hóa trong kho theo thời gian thực.
- Tối ưu hóa quy trình nhập xuất kho, nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Tránh những sai sót và giảm thiểu thất thoát hàng hóa
Khám phá: Chức năng và cách sử dụng hệ thống quản lý kho hàng WMS
4.5 Sử dụng mã vạch, QR Code để quản lý hàng hoá
Áp dụng các công nghệ như mã vạch và mã QR là một phương tiện hiệu quả để quản lý hàng hóa trong các doanh nghiệp. Bằng cách gắn mã vạch hoặc mã QR lên sản phẩm, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin chi tiết về từng mặt hàng.
Việc sử dụng mã vạch và mã QR giúp cải thiện đáng kể quy trình kiểm tra và kiểm soát hàng hóa. Nhân viên có thể sử dụng các thiết bị di động để quét mã và truy cập thông tin liên quan về sản phẩm, bao gồm thông tin về nguồn gốc, số lượng, ngày sản xuất và hạn sử dụng.
Hơn nữa, việc sử dụng công nghệ này cũng giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập xuất hàng, đồng thời tăng cường khả năng truy xuất và tìm kiếm thông tin khi cần thiết. Điều này làm tăng tính hiệu quả và minh bạch trong quản lý hàng hoá của doanh nghiệp.
5 Kết luận
Quản lý hàng hóa hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, gia tăng lợi nhuận và phát triển bền vững. Trên đây, Daco đã chia sẻ 5 cách quản lý hàng hóa tối ưu nhất được áp dụng phổ biến hiện nay. Mong rằng những phương pháp trên phần nào có thể giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động.
Doanh nghiệp nên lựa chọn phương pháp quản lý phù hợp với quy mô, ngành nghề kinh doanh và nhu cầu cụ thể của mình. Bên cạnh đó, việc đầu tư vào hệ thống quản lý kho hàng hóa hiện đại, đào tạo nhân viên chuyên nghiệp và áp dụng công nghệ tiên tiến là những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa và phát triển bền vững.
Hãy bắt đầu áp dụng những cách quản lý hiệu quả này để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp của bạn!
