VN
EN
JP
KR
Kho hàng là một phần không thể thiếu trong hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp. Một kho hàng được thiết kế tối ưu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao năng suất. Cùng DACO tìm hiểu các kiến thức về kho hàng là gì, ứng dụng thiết kế và quản lý kho hàng phù hợp với loại hình doanh nghiệp của bạn.
1. Khái niệm kho hàng là gì
Chúng ta có thể đọc được rất nhiều khái niệm khác nhau về kho hàng. Có rất nhiều những định nghĩa mang tính chất học thuật, logic phức tạp đôi khi gây khó hiểu cho người đọc.
Để đơn giản hóa và hiểu rõ hơn về khái niệm “Kho hàng là gì”, Bạn có thể tham khảo định nghĩa sau:
“Kho hàng là không gian nhất định sử dụng để lưu trữ, bảo quản nguyên vật liệu, bán thành phẩm hoặc thành phẩm công nghiệp nhằm mục đích phục vụ sản xuất hoặc kinh doanh thương mại.”
2. Chức năng của kho hàng
Sau khi hiểu được khái niệm về kho hàng là gì để tránh nhầm lẫn chúng ta cùng đi tìm hiểu về chức năng của kho hàng và tầm quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh như thế nào.
2.1 Bảo quản hàng hoá
Kho hàng có hệ thống sắp xếp dễ dàng tìm kiếm và truy xuất hàng hoá. Điều kiện kho cần duy trì nhiệt độ, độ ẩm và ánh sáng thích hợp để bảo quản chất lượng hàng hoá. Kho là nơi lưu trữ toàn bộ các mặt hàng tạo nên đơn hàng.
2.2 Quản lý tồn kho
Doanh nghiệp sử dụng hệ thống quản lý có thể theo dõi được mã hàng, tên mặt hàng, số lượng và vị trí, thông tin của từng mặt hàng trong kho. Ngoài ra, kho giúp tối ưu hóa hàng tồn và giảm chi phí lưu kho. Bên cạnh đó giảm nguy cơ thiếu hụt hoặc lỗi trong chuỗi cung ứng.
- Khám phá: Các xu hướng mới trong quản lý tồn kho hiện nay
2.3 Xử lý đơn đặt hàng
Nhân viên kho sắp xếp và phân loại hàng hoá dựa theo đơn hàng cụ thể để đảm bảo đơn hàng được đóng gói đầy đủ, dán nhãn, chính xác để bàn giao cho đơn vị vận chuyển. Ngoài ra nhận và kiểm tra hàng hoàn, quyết định lưu kho hay xử lý theo quy trình trả hàng.
2.4 Kiểm soát chất lượng hàng hoá
Kho thực hiện việc kiểm tra chất lượng đảm bảo hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn về chất lượng trước khi được xuất kho.
3. Những nguyên tắc khi thiết kế kho hàng là gì
Dưới đây là một số nguyên tắc thiết kế kho hàng tối ưu cho doanh nghiệp:
3.1 Định rõ nhu cầu của doanh nghiệp
Trước khi thiết kế kho hàng, doanh nghiệp cần xác định nhu cầu sử dụng của mình, bao gồm:
– Quy mô kho hàng: Kho hàng cần có diện tích phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
– Loại hàng hóa lưu trữ: Kho hàng cần được thiết kế phù hợp với loại hàng hóa lưu trữ, bao gồm kích thước, trọng lượng, tính chất,…
– Tần suất xuất nhập hàng: Kho hàng cần được thiết kế sao cho phù hợp với tần suất xuất nhập hàng của doanh nghiệp.
3.2 Lựa chọn vị trí kho hàng
Vị trí kho hàng đóng vai trò quan trọng trong quy trình quản lý hàng hóa, cần được chọn lựa một cách cẩn thận. Điều này không chỉ đảm bảo thuận lợi trong giao nhận hàng hóa mà còn giữ an toàn cho các sản phẩm. Vị trí kho hàng cần thuận tiện cho việc giao nhận hàng hóa, đồng thời đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
3.3 Lựa chọn thiết bị kho hàng
Chọn lựa thiết bị kho hàng đúng đắn là chìa khóa để bảo vệ chất lượng hàng hóa và tối ưu hóa quá trình xuất nhập kho. Việc áp dụng thiết bị phù hợp với từng loại hàng hóa cũng như tần suất xuất nhập sẽ giúp nâng cao hiệu suất làm việc. Từ việc sử dụng kệ đựng hàng đến hệ thống máy nâng, mọi sự lựa chọn đều ảnh hưởng đến sự linh hoạt và hiệu suất của kho.
3.4 Tối ưu hóa không gian kho hàng
Bằng cách sử dụng các phương pháp tối ưu hóa không gian, doanh nghiệp có thể đạt được sự sắp xếp hợp lý và tối đa hóa khả năng chứa đựng, từ đó giảm thiểu chi phí kho hàng và tăng cường khả năng quản lý tồn kho.
3.5 Lắp đặt hệ thống an ninh
Việc lắp đặt hệ thống an ninh là bước quan trọng để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong kho. Hệ thống này có thể bao gồm camera giám sát, cổng an ninh, và các biện pháp an ninh khác để ngăn chặn sự xâm phạm và bảo vệ tài sản. An ninh đảm bảo không chỉ giúp bảo vệ tài sản mà còn tạo ra môi trường làm việc an toàn và đáng tin cậy.
Một số lưu ý quan trọng khi lên kế hoạch thiết kế kho hàng- Lựa chọn đơn vị thiết kế có uy tín và chuyên môn trong lĩnh vực kho hàng.
- Tìm hiểu ý kiến của các chuyên gia để đảm bảo giải pháp thiết kế tối ưu.
- Theo dõi các giải pháp mới nhất trong lĩnh vực thiết kế kho hàng để áp dụng những cải tiến.
- Sắp xếp hàng hóa sao cho không gây trở ngại cho các hệ thống như camera, thông gió, và điều hòa.
- Đặt hàng hóa dễ vỡ ở nơi an toàn, có đánh dấu rõ ràng và tránh đặt gần lối đi để giảm nguy cơ va chạm.
- Hạn chế sắp xếp hàng hóa vượt quá tải trọng tối đa của các kệ kho để tránh rủi ro.
- Cấm nấu nướng trong kho và tránh đặt hàng hóa dễ cháy gần các thiết bị tỏa nhiệt.
- Đảm bảo hàng hóa được xếp vào ô kệ một cách gọn gàng và không nhấp nhô, lởm chởm để tránh gây trở ngại và nguy cơ đổ vỡ.
- Thực hiện kiểm kê hàng hóa thường xuyên và tuân thủ nguyên tắc sắp xếp khoa học.
4. Top 3 mẫu thiết kế kho hàng được sử dụng phổ biến
4.1 Thiết kế kho hàng theo hình chữ U
Khái niệm:
- Mô hình kho hàng hóa hình chữ U là một giải pháp linh hoạt và hiệu quả được thiết kế để đáp ứng nhiều loại yêu cầu lưu trữ hàng hóa. Với cấu trúc đơn giản, mô hình này tận dụng không gian một cách tối ưu, hợp nhất khu vực bốc xếp và giao hàng theo chiều ngang. Khu vực tiếp nhận hàng được đặt ở phía sau khu vực bốc dỡ, trong khi khu vực lấy hàng nằm ở phía sau khu vực giao hàng. Quầy tiếp nhận hàng chủ yếu được sử dụng để phân loại và chuẩn bị hàng hóa trước khi chúng được đưa vào khu vực lưu trữ, phù hợp với phương pháp FIFO (First In, First Out). Đây là một giải pháp thiết thực và linh hoạt cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa không gian lưu trữ và quy trình quản lý hàng tồn kho của mình.
Ưu điểm:
- Tối ưu hóa không gian kho hàng, giúp tận dụng tối đa không gian kho hàng, giảm thiểu diện tích lối đi.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu thông hàng hóa trong kho, giảm thiểu thời gian và chi phí vận chuyển.
- Giúp công việc quản lý kho hàng trở nên dễ dàng hơn.
Nhược điểm:
- Thiết kế kho hàng theo hình chữ U thường có chi phí xây dựng cao hơn các thiết kế kho hàng khác.
4.2 Thiết kế kho hàng theo hình chữ L
Khái niệm:
- Mô hình thiết kế kho hàng chữ L hoạt động theo nguyên tắc dồn khu vực chứa đồ vào một góc, tạo nên một không gian rộng rãi, dễ tiếp cận hơn so với các phần khác. Khu vực mở rộng này được tận dụng để trưng bày các mẫu sản phẩm hoặc mở rộng không gian văn phòng để nhập thông tin và quản lý sản phẩm được lưu trữ.
Ưu điểm:
- Thiết kế kho hàng theo hình chữ L giúp tận dụng tối đa không gian kho hàng, giảm thiểu diện tích lối đi.
- Thiết kế kho hàng theo hình chữ L tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu thông hàng hóa trong kho, giảm thiểu thời gian và chi phí vận chuyển.
- Thiết kế kho hàng theo hình chữ L giúp việc quản lý kho hàng trở nên dễ dàng hơn.
Nhược điểm:
- Thiết kế kho hàng theo hình chữ L thường có chi phí xây dựng cao hơn các thiết kế kho hàng khác.
4.3 Thiết kế kho hàng theo hình chữ I
Khái niệm:
- Thiết kế kho hàng hình chữ I là sự lựa chọn lý tưởng cho các kho công nghiệp có lượng hàng hóa lớn. Cấu trúc hình chữ I tối ưu hóa không gian với khu vực xuất – nhập hàng hóa ở một đầu, khu vực vận chuyển ở đầu kia, và khu vực lưu trữ hàng hóa được tập trung ở giữa.
- Thông thường, trong kho hình chữ I, hàng hóa được tổ chức dọc theo chiều dài để thuận tiện lấy và xếp vào. Mặc dù thông thường hàng hóa có số lượng lớn thường được đặt ở phía ngoài, nhưng xu hướng hiện tại thường là sắp xếp hàng hóa theo chiều dài để tối đa hóa không gian và hiệu suất lưu trữ.
Ưu điểm:
- Thiết kế kho hàng theo hình chữ I có chi phí xây dựng thấp nhất trong các thiết kế kho hàng.
- Thiết kế kho hàng theo hình chữ I phù hợp với các kho hàng nhỏ và trung bình.
Nhược điểm:
- Thiết kế kho hàng theo hình chữ I có không gian lưu trữ hạn chế, do đó chỉ phù hợp với các kho hàng có lượng hàng hóa lưu trữ không nhiều.
- Thiết kế kho hàng theo hình chữ I có khả năng lưu thông kém, do đó chỉ phù hợp với các kho hàng có tần suất xuất nhập hàng thấp.
5. Ứng dụng hệ thống phần mềm quản lý kho hàng hiệu quả
Thiết kế kho hàng là một yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả hoạt động của kho hàng. Việc lựa chọn mẫu thiết kế kho hàng phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa không gian, nâng cao khả năng lưu thông và thuận tiện cho việc quản lý kho hàng. Tuy nhiên, thiết kế kho hàng chỉ là một phần của quá trình quản lý kho hàng.
Để kho hàng hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp cần có một hệ thống phần mềm quản lý kho hàng (WMS) phù hợp.
Hệ thống quản lý kho hàng WMS được tích hợp trong hệ thống SEEACT-MES là một giải pháp quản lý kho hàng toàn diện, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của doanh nghiệp. Hệ thống tích hợp các tính năng như:
– Phần mềm quản lý kho quản lý toàn bộ số liệu và chi phí liên quan đến kho và chu trình sản xuất sản phẩm:
– Quản lý xuất/nhập nguyên vật liệu
– Quản lý tài nguyên, năng lượng (điện), lưu lượng(nước)
– Quản lý máy móc, năng suất máy móc
– Quản lý số liệu một cách trung thực và báo cáo về năng suất, lỗi theo thời gian thực, gọi hỗ trợ kịp thời => Tiết kiệm thời gian
Như vậy, việc kết hợp giữa thiết kế kho hàng tối ưu và ứng dụng hệ thống WMS của SEEACT-MES của DACO sẽ đáp ứng đầy đủ các tính năng cần thiết để đáp ứng nhu cầu quản lý kho của doanh nghiệp, bao gồm: quản lý mặt hàng, quản lý kho, quản lý xuất nhập kho, quản lý tồn kho, báo cáo kho,… nâng cao hiệu quả hoạt động của kho hàng, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh.
6. Kết luận
Với tổng hợp những kiến thức về kho hàng là gì và các mẫu thiết kế giúp tối ưu kho hàng phổ biến hiện nay. Doanh nghiệp cần lựa chọn mẫu thiết kế phù hợp với quy mô, loại hàng hóa lưu trữ và tần suất xuất nhập hàng của mình.
Ngoài việc lựa chọn mẫu thiết kế phù hợp, doanh nghiệp cũng cần chú trọng đến việc đầu tư trang thiết bị kho hàng hiện đại và ứng dụng phần mềm quản lý kho hàng (WMS). Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động của kho hàng, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Chúc các doanh nghiệp lĩnh vực nhà máy sản xuất lựa chọn được mẫu thiết kế kho hàng phù hợp và tối ưu hóa hoạt động của kho hàng.
